Services
Service
Financiële dienstverlening
Trivande levert uiteenlopende financiële diensten. Van begeleiding bij het verkrijgen van financiering tot en met het verbeteren van bedrijfsprocessen, bij Trivande bent u aan het juiste adres.
Optimaliseren van processen
De organisatie groeit en er is behoefte aan meer structuur. Of er is al structuur, maar de samenwerking binnen de organisatie verloopt moeizaam. Afdelingen die voor hun gevoel geweldig werk leveren, maar die hun werkzaamheden niet hebben afgestemd op de rest van de organisatie. Tijd om de koppen bij elkaar te steken en er voor te zorgen dat de hele organisatie als een geoliede machine gaat werken. Elkaars behoeften en uitdagingen beter leren begrijpen en daar adequaat op inspelen. Met respect voor elkaar de samenwerking optimaliseren en blij zijn met de met elkaar behaalde prestaties. Begrijpen dat processen er niet zijn om mensen in een keurslijf te stoppen, maar om ervoor te zorgen dat iedereen weet wat zijn/haar bijdrage is aan de teamprestatie en hij/zij daar het maximale uit kan halen. Trivande begeleidt organisaties bij het realiseren van deze doelstellingen. Niet alleen op het gebied van finance, maar op alle disciplines door de hele organisatie heen.
Ondersteuning bij rapportages
Het is een herkenbaar fenomeen. Waar de financiële afdeling keurig rapporteert over data, is er juist behoefte aan bruikbare informatie. Niet alleen financiële data, maar ook operationele- commerciële- en marktdata die samen zijn verwerkt tot managementinformatie waar je daadwerkelijk wat mee kunt. Informatie die je helpt om de doelen te bereiken die je hebt gesteld, zowel op korte als op lange termijn. Of het nu gaat om de algemeen directeur, de inkoper, de HR-medewerker of een externe financier, iedereen heeft zijn eigen informatiebehoefte. Trivande ondersteunt bij het bepalen van de informatiebehoefte op ieder niveau en bij de implementatie van een managementinformatiestructuur die afgestemd is op alle wensen. Als hierbij de aanschaf van additionele software is vereist, kan Trivande ondersteunen bij de selectie van deze software. Ook kan Trivande ondersteuning bieden bij het opstellen van de jaarrekening en het inrichten van het proces voor het opstellen van de jaarrekening. Vooral organisaties die door groei of door andere compliance eisen (intern of extern) te maken krijgen met accountantscontrole hebben vaak behoefte aan een dergelijke begeleiding.
Ondersteuning bij het opstellen van forecasts en begrotingen
Ieder jaar wordt aan het eind van het jaar de organisatie zwaar onder druk gezet, omdat naast de gewone werkzaamheden tijd moet worden vrijgemaakt voor het opstellen van de begroting voor het volgend jaar. Nadat de begroting eindelijk af is wordt deze ingevoerd in het financiële systeem. En daarna wordt er niet veel meer mee gedaan. Een achterhaalde werkwijze die ieder jaar tot een eenmalige zware belasting van de organisatie leidt. Trivande begeleidt organisaties naar een andere werkwijze, waarbij forecasting en begroten hand in hand gaan. Iedere rapportageperiode wordt aan de hand van actuele ontwikkelingen, seizoenspatronen en toekomstverwachtingen de forecast voor de komende 12 maanden aangepast. Een aparte begrotingssessie is niet meer vereist. Een andere werkwijze die vooral ook leidt tot meer aandacht voor verwachte ontwikkelingen en het anticiperen daarop.
Ondersteuning bij opstellen en beoordelen van businesscases
Het komt jaarlijks vaak maar in beperkte mate voor dat organisaties besluiten dienen te nemen over investeringen, businesscases of verdienmodellen. Expertise op dit gebied is vaak maar in beperkte mate aanwezig en doordat het niet vaak voorkomt, verwatert de opgedane kennis vaak snel. Trivande ondersteunt organisaties bij deze trajecten. Expertise die op afroep beschikbaar is en die niet het hele jaar op de loonlijst drukt. Flexibiliteit en beschikbaarheid optimaal gecombineerd.
Ondersteuning bij het verkrijgen van financiering
De organisatie groeit en heeft behoefte aan meer financiële slagkracht. Of er dienen bedrijfsactiva te worden aangeschaft met behulp van externe financiering. Trivande ondersteunt organisatie bij het verkrijgen van financiering. Daarbij wordt gekeken naar de best aansluitende vorm van financiering, zoals crowdfunding, bancaire financiering, private equity, venture capital en leasevormen.
Ondersteuning bij subsidie aanvragen en -rapportages
Er zijn diverse goede partijen die organisaties assisteren bij het selecteren van subsidies waarvoor deze organisaties in aanmerking komen. Zij nemen ook vaak een groot deel van het aanvraagtraject en het verslaggevingstraject uit handen. Wat echter vaak onderbelicht is, is dat de organisatie de vereiste informatie hiervoor dient aan te leveren en dat de processen binnen de organisatie dienen te zijn afgestemd op de subsidievereisten. En precies daar gaat het vaak mis, omdat de reguliere bedrijfsprocessen afwijken van de voor de subsidie vereiste processen. Of het nu gaat om relatief eenvoudige subsidies of bijvoorbeeld om complexe EFRO subsidies, Trivande assisteert organisaties bij de inrichting van de processen op de subsidievoorwaarden waarbij zoveel mogelijk gebruik kan worden gemaakt van bestaande processen.
Ondersteuning met betrekking tot de administratieve organisatie en de interne controle
De organisatie is gegroeid. Er is ruimte gekomen voor functiescheiding en professionalisering. Maar wie houdt er toezicht op dat de doelen worden gerealiseerd binnen de kaders die met elkaar zijn afgesproken? Interne controle wordt daarbij steeds belangrijker. Veelal is hier echter geen ervaring mee binnen de organisatie. Vooral in de fase van het opzetten van de interne controle en de periode die volgt na de implementatie van de interne controlemaatregelen is ondersteuning gewenst. Trivande biedt ondersteuning bij het inrichten van interne controle procedures, bij de beoordeling van de werking van de interne controle, de beoordeling van het functioneren van internal auditafdelingen en het assisteren van audit committees.
Ondersteuning bij forensisch onderzoek
Terwijl werd gedacht dat de processen en de interne controlemaatregelen goed waren ingericht, blijkt dat er toch zaken anders zijn gelopen dan de bedoeling was en dat de organisatie daarbij is benadeeld. Maar in hoeverre is de organisatie benadeeld? Ging het om een eenmalig incident of is dit structureler? Trivande assisteert organisaties bij het in kaart brengen van de omvang van de mogelijk door de organisatie geleden schade.
Service
Interimmanagement
Regelmatig is er behoefte bij organisaties aan het invullen van directiefuncties op tijdelijke basis. Dit kan bijvoorbeeld komen door het onverwachte vertrek van een directielid of de behoefte om de organisatie door een bepaalde fase te loodsen.
Functies
Trivande levert interimmanagement voor diverse functies:
CEO/Algemeen Directeur
COO/Directeur Operations
CFO/Financieel Directeur
Deelgebieden
De interimmanagement activiteiten kunnen zich richten op de volledige invulling van de functie, maar kunnen ook gericht worden ingezet op specifieke deelgebieden, zoals:
Optimaliseren van processen
Ondersteuning met betrekking tot de administratieve organisatie en de interne controle
Ondersteuning bij het verkrijgen van financiering
Voorbereiden van de organisatie op de verkoop aan een andere partij (exit)
Ondersteuning bij het opstellen en implementeren van de strategie
Service
Strategie
De strategie van de organisatie moet worden bepaald. Vaak is men hier niet goed mee bekend. De strategie wordt immers niet dagelijks bepaald maar is meestal een proces waar men eenmalig intensief doorheen gaat, waarna periodieke updates volgen. Trivande bepaalt de strategie van organisaties niet, maar ondersteunt wel het proces om te komen tot het vaststellen van de strategie. Daarbij worden stakeholders actief betrokken. Bij het maken van keuzes wordt gekeken naar onder andere marktanalyses, klantgedrag en ander onderzoek. Maar ook wordt gekeken of de strategie aansluit bij de identiteit en de kerncompetenties van de organisatie en wordt er kritisch gekeken naar de concurrentievoordelen waarop de organisatie zich beroept.
Als de strategie eenmaal is vastgesteld, dient deze in de organisatie te worden geïmplementeerd. Er dienen daarbij ook concrete doelstellingen te worden geformuleerd die gerealiseerd moeten worden om de strategie tot een succes te brengen. De doelstellingen moeten concreet en haalbaar zijn en er dient invloed op uit te kunnen worden geoefend door degenen die voor de realisatie verantwoordelijk zijn. Dat vergt veel communicatie en het betrekken van medewerkers in alle lagen van de organisatie. Trivande ondersteunt dit traject om te komen tot een optimaal draagvlak in de organisatie waarbij iedereen dezelfde doelen nastreeft.
Service
Overige diensten
Teambuilding
Om teams goed te laten functioneren is het essentieel dat men elkaars doelstellingen, behoeften en uitdagingen kent. Zodoende kan effectief op elkaar worden ingespeeld en met elkaar worden samengewerkt. Het verbeteren van de samenwerking tussen teams sluit nauw aan op overige diensten die Trivande biedt. Teambuilding activiteiten worden altijd in nauw overleg met opdrachtgevers uitgevoerd. Verwacht van Trivande niet de standaard teamuitjes, maar out-of-the-box activiteiten waarbij medewerkers echt met elkaar in gesprek gaan of met elkaar doelen moeten bereiken.
Inrichting van stakeholdermanagement
Organisaties kunnen te maken hebben met vele verschillende stakeholders. Hierbij valt onder andere te denken aan directie, management, aandeelhouders, overige financiers, commissarissen, raden van toezicht, overige toezichthoudende instanties, deelnemingen, business partners, banken, Belastingdienst, subsidieverstrekkers en brancheorganisaties. Al deze partijen hebben hun eigen informatiebehoeften, kennen verschillende contactmomenten en stellen verschillende eisen. Hieraan dient een goede invulling te worden gegeven. Trivande assisteert organisaties bij het in kaart brengen van de stakeholders en hun informatiebehoefte. Daarnaast wordt de structuur opgesteld om de stakeholderbelangen te kunnen managen. Dit richt zich zowel op reguliere rapportages en contactmomenten als op zaken die met voorrang met stakeholders dienen te worden opgenomen.